Memaksimalkan Fasilitas Kantor dalam Mengatasi Paradoks Produktivitas dalam Working Hybrid
Pandemi COVID-19 membuat banyak perubahan, salah satunya adalah diterapkannya sistem kerja hibrida (hybrid working) di mana karyawan bekerja dari kantor dan dari rumah secara bergantian. Sistem ini memberikan keuntungan kepada karyawan dalam hal fleksibilitas waktu dan tempat kerja. Berdasarkan survei yang diikuti oleh hampir 2000 pencari kerja seluruh dunia, fleksibilitas menjadi prioritas pertama kandidat dalam mempertimbangkan pekerjaan dan 33% kandidat meninggalkan pekerjaan yang kurang fleksibel.
Di sisi lain, sistem kerja hibrida memunculkan sebuah paradoks di mana para karyawan merasa lebih produktif saat bekerja dari rumah, namun data lain menunjukkan bahwa produktivitas secara keseluruhan menurun pada situasi tersebut. Salah satu faktor yang berkontribusi terhadap paradoks ini adalah fasilitas kantor. Bekerja dari rumah mungkin tidak menyediakan lingkungan kerja yang optimal bagi semua orang. Kurangnya ruang kerja yang ergonomis, koneksi internet yang lambat, dan gangguan di rumah dapat menghambat produktivitas.
Untuk mengatasi paradoks produktivitas, perusahaan perlu mempertimbangkan beberapa hal berikut dalam menyediakan fasilitas kantor:
Menyediakan Ruang Kerja yang Fleksibel: Ciptakan ruang kerja yang dapat digunakan untuk berbagai aktivitas, seperti bekerja individu, kolaborasi tim, dan meeting virtual.
Memastikan Akses Teknologi yang Memadai: Investasikan dalam teknologi yang mendukung komunikasi dan kolaborasi online, seperti video conferencing, instant messaging, dan project management tools.
Menciptakan Suasana Kantor yang Positif: Desain kantor yang menarik, dekorasi yang inspiratif, dan budaya kerja yang positif dapat meningkatkan semangat dan motivasi karyawan.
Menawarkan Fasilitas Pendukung: Fasilitas seperti gym, ruang istirahat yang nyaman, dan kantin dapat meningkatkan kesejahteraan karyawan dan membuat mereka lebih betah di kantor.
Fasilitas kantor yang memadai dapat menjadi kunci untuk mengatasi paradoks produktivitas dalam hybrid working. Dengan menyediakan ruang kerja yang fleksibel, akses teknologi yang mumpuni, dan suasana kantor yang positif, perusahaan dapat membantu karyawan mereka untuk tetap produktif dan termotivasi dalam sistem kerja hibrida.
Ditulis oleh Diva Rizky R. (2024) | Office Coordinator dari PartnerInc
